對于公司大多數(shù)員工來說,大家的工作主動性都是很高的 ,也有一部分員工看似工作不主動不積極,實際上不是不想把工作做好,可能正是想把工作做得更好,才患得患失,不敢輕易去做,或是缺乏一定的工作方法,如沒有及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通或工作需要別人的配合而又缺乏協(xié)調(diào)能力,才致使整個工作顯得有點拖拉,跟不上領(lǐng)導(dǎo)的要求?,F(xiàn)在,企業(yè)之間的競爭更加激烈,這就要求我們每一位員工都要有危機感,要掌握一定的工作方法,積極行動起來,迅速開創(chuàng)工作的新局面。那么,公司所希望的主動工作是什么呢?我們每個人的工作主動性有多少呢? 一般說來,工作主動性分為四個層次。***個層次是:不用別人告訴你,便能積極出色地完成自己的各項工作;第二個層次是:領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)后,才去做領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,領(lǐng)導(dǎo)不安排就不知道去做;第三個層次是:領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)后,多次督促,迫于形勢才去做;第四個層次是:領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)后,告訴他怎么做,并且盯著他才去做。 員工提高工作主動性的幾個對策 顯而易見,公司所希望的主動工作便是主動性的***個層次,即不論領(lǐng)導(dǎo)是否安排,都能積極主動并出色地完成自己的工作;
但是,在日常工作中,我們?yōu)槭裁闯3霈F(xiàn)被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為是“缺乏主動性”的情況呢?遇到這種情況,如何解決呢?之所以出現(xiàn)這種情況,基于以下原因: 一、 自己的意見和領(lǐng)導(dǎo)不一致,又很少和領(lǐng)導(dǎo)及時溝通。
對策:多請示,早匯報。 自己和領(lǐng)導(dǎo)的意見不一致是很正常的事,這說明你和領(lǐng)導(dǎo)的想法有分歧,這就需要及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通,多請示,早匯報,和領(lǐng)導(dǎo)的意見達(dá)成一致。不然,自作主張肯定得不到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,又耽誤工作進程。 二、 自己制訂的工作標(biāo)準(zhǔn)低,又不認(rèn)為自己的標(biāo)準(zhǔn)低,沒完成任務(wù)的理由太多,借口太多。 對策:制訂高標(biāo)準(zhǔn)。 對每一件工作,領(lǐng)導(dǎo)的要求往往比較高,我們自己有時標(biāo)準(zhǔn)低一點也正常,問題是,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出高標(biāo)準(zhǔn)時,我們要按領(lǐng)導(dǎo)的要求積極努力想辦法完成,千萬別認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)要求太離譜,太苛刻,不可能完成;或認(rèn)為:我反正就這水平,要么領(lǐng)導(dǎo)另請高明。領(lǐng)導(dǎo)的要求高,對我們來說,既是一個鍛煉學(xué)習(xí)的機會,又是一次自我挑戰(zhàn)和升華。 三、領(lǐng)導(dǎo)沒給標(biāo)準(zhǔn)和時間,思想上松懈。 對策:按自己理解的標(biāo)準(zhǔn)和時間,在***時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報,聽取領(lǐng)導(dǎo)意見。領(lǐng)導(dǎo)沒定好方案時,要報幾份方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇,并催促領(lǐng)導(dǎo)早點定奪。 領(lǐng)導(dǎo)之所以沒給出任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)和時間,要么時間緊忘記了,要么還沒考慮成熟。不等于領(lǐng)導(dǎo)沒有標(biāo)準(zhǔn)和時間意識,從而可以拖延辦理。要記住,領(lǐng)導(dǎo)沒給標(biāo)準(zhǔn)和時間,你自己要有標(biāo)準(zhǔn)和時間,并把你的理解向領(lǐng)導(dǎo)匯報,千萬不能思想松懈。任何工作,能及時完成的盡量及早完成。 四、 工作中牽涉到別人的配合,而別人配合不力,又不去催促,怕得罪人。 對策:懇求、督促對方的配合,如懇求、督促無效時,要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況或更換合作伙伴。 我們的大多數(shù)工作都需要別人配合,要么是同事,要么是商業(yè)合作伙伴。如果別人配合不力怎么辦?就要懇求、督促對方的配合,但是要注意語氣,不能一副居高臨下的樣子,否則,只能適得其反,欲速則不達(dá)。如別人有其他原因,懇求、督促無效時,要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況或更換合作伙伴。 五、 領(lǐng)導(dǎo)安排的工作自己認(rèn)為“不在我的職責(zé)范圍內(nèi)”,而消極怠工。 對策:要站在領(lǐng)導(dǎo)和公司的立場上看問題,努力做好領(lǐng)導(dǎo)安排的每一件事情。 要知道,領(lǐng)導(dǎo)為什么把不是你職責(zé)范圍的事交給你做。說明領(lǐng)導(dǎo)相信你的能力,也可能對你進行考驗。每一家公司,每一個領(lǐng)導(dǎo)都欣賞愿意勇挑重?fù)?dān)、不討價還價的員工。領(lǐng)導(dǎo)把不是你職責(zé)范圍的事交給你做,是領(lǐng)導(dǎo)對你的重視和考驗,從表面看是實現(xiàn)了公司的近期利益,實則有利于你自己的長遠(yuǎn)利益。
公司如何保證提高員工工作主動性 在此特提出兩點建議:
一、從制度上規(guī)避,應(yīng)該建立簡單的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。簡單的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程如下: 1、 由本人或本部門根據(jù)每個部門、每個人的工作職責(zé),把每周的重點工作和標(biāo)準(zhǔn)簡單規(guī)定一下,以書面形式在本周末公布。 2、 沒有落實而又有客觀原因的,由本人及時對口匯報并調(diào)整工作方法。限期完成。 3、 隨時隨機對個人的工作進行抽查,并及時進行指導(dǎo),再由監(jiān)督提醒人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見對個人工作進行溝通和提醒。 4、 對于領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強調(diào)而沒有及時執(zhí)行或變通執(zhí)行而又未達(dá)到預(yù)期效果的事情,經(jīng)辦人要承擔(dān)責(zé)任。
二、 要培訓(xùn)干部主動工作的習(xí)慣?,F(xiàn)在,干部有時出現(xiàn)主動性不足,一是工作抓不住重點,分不清輕重緩急而拖延耽擱工作。二是缺乏一定的工作經(jīng)驗。針對這種情況,對所有管理層進行這方面的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)也分兩個方面。一是讓大家如何分清工作的輕重緩急,正確進行時間管理和目標(biāo)管理。二是提高大家的工作經(jīng)驗,讓大家的目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)要求的一致,更要和公司的目標(biāo)一致。三是任何事情不能考慮的太簡單,也不能太復(fù)雜。認(rèn)真仔細(xì)干好工作,不能有“大概”、“差不多”、“估計”、“應(yīng)該是”等字眼。
供應(yīng)部
2018年6月25日